AF.agency

Territorial

Tworzymy strategię, która bierze pod uwagę lokalne uwarunkowania, projektując w ten sposób spójną komunikację i aktywizację określonych grup docelowych.

Spersonalizowany system rezerwacyjny​

Stworzenie rozbudowanego systemu do rezerwacji online, który precyzyjnie odpowiada na potrzeby gości hotelowych i klienta.
  • Maksymalnie intuicyjny i funkcjonalny system rezerwacji.
  • ​Bieżące prowadzenie ewaluacji systemu.
  • Prosta rezerwacja i płatność na każdym rodzaju urządzenia.
  • Uniezależnienie się hotelu od platform typu OTA i wzmocnienie butikowości hotelu.
  • W pełni zintegrowany system dopasowany do indywidualnych potrzeb klienta.
CUSTOM SOFTWARE

WEBSITE DESIGN

PROJEKTOWANIE UX/UI

SKLEPY INTERNETOWE

STRATEGIA E-COMMERCE

Wyzwanie 1: Narzędzie, które będzie się rozwijać z klientem

W trakcie skrupulatnych prac badawczych rozpisaliśmy schemat działania dotychczasowego systemu rezerwacyjnego, docierając do jego słabych stron. Następnie dokonaliśmy starannego researchu i benchmarkingu customowych oraz generycznych narzędzi, zwracając szczególną uwagę na dobre praktyki. Sporo użytecznej wiedzy przyniosła nam też metaanaliza dostępnych badań naukowych, poświęconych potrzebom użytkowników.

Najważniejsze okazały się wywiady pogłębione z osobami tworzącymi Shuum. Zaadresowaliśmy ich potrzeby, aby móc stworzyć narzędzie, które je w pełni zaspokoi.

Wyzwanie 2: Praktyczny etap prac badawczych

Uzbrojeni w teorię, przeszliśmy do działania – dokonaliśmy testów wybranych systemów rezerwacyjnych, posiłkując się autorskimi scenariuszami testowymi, przygotowanymi w celu porównania funkcjonalności. Ich wyniki stanowiły dla nas ważny punkt odniesienia przy dalszych pracach. Przeprowadziliśmy także rozmowy z wybranymi firmami tworzącymi systemy rezerwacji.

Dzięki temu etapowi prac nad nowym narzędziem jeszcze lepiej zrozumieliśmy potrzeby naszego klienta.

Wyzwanie 3: Wypracowanie skutecznej strategii działań

Strategię rozpoczęliśmy od syntezy oraz grupowania kluczowych obserwacji. Dzięki temu zdefiniowaliśmy kluczowe cele nowego narzędzia: odciążenie działu rejestracji oraz zapewnienie użytkownikowi możliwości kompleksowej obsługi i kontroli zamówienia online. Na podstawie KPI zdefiniowaliśmy scenariusze rozwoju modułu rezerwacyjnego – produkt powinien móc być stale rozwijany, odpowiadając na tworzące się w przyszłości potrzeby.


Z tą wiedzą mogliśmy w pełni świadomie sprecyzować wymogi techniczne produktu oraz przygotować szczegółowe briefy wewnętrzne.

Wyzwanie 4: Stworzenie interaktywnych makiet rezerwacji

W centrum naszych zainteresowań znalazło się UX-owe discoverability, rozumiane jako łatwość, z jaką użytkownik będzie w stanie dokonać rezerwacji oraz znaleźć wszelkie interesujące go elementy. Nowy system miał maksymalnie wspierać na każdym etapie customer journey. Zajęliśmy się modelowaniem produktu. W zespole strategicznym przygotowaliśmy mapę działań użytkownika oraz poukładaną architekturę informacji.

Te działania pozwoliły nam na wytworzenie interaktywnej makiety rezerwacji, którą następnie skrupulatnie zbadaliśmy w naszym laboratorium badawczym – AF.lab.

Wyzwanie 5: Testy użyteczności makiet w AF.lab

Stworzyliśmy scenariusz badawczy – każde badanie składało się z: instrukcji, zadań z pomiarem eyetrackingu oraz wywiadu pogłębionego. Zrekrutowaliśmy grupę focusową metodą „doboru celowego”, by odpowiadała przekrojowi potencjalnych klientów hotelu. Wyłoniliśmy osoby obu płci, z grupy wiekowej 36-69 lat. Testy mogliśmy przeprowadzić pomimo sytuacji pandemicznej, ponieważ nasze laboratorium badawcze jest mobilne.


Porównanie obszarów zainteresowania dało nam informacje o kluczowych elementach w procesie rezerwacji. Badania zakończyły się udoskonaleniem jednej, finalnej makiety.

Wyzwanie 6: Finalny projekt systemu rezerwacyjnego

Wszystkie wcześniejsze działania umożliwiły nam sprawne przygotowanie pełnego user interface systemu rezerwacyjnego hotelu Shuum – maksymalnie intuicyjnego i wspierającego gościa hotelowego na każdym kroku. Klarowność układu elementów oraz precyzyjne microcopy prowadzą użytkownika, umożliwiając mu zaplanowanie komfortowego pobytu w pełni.

Gość może skorzystać z bogatej oferty usług dodatkowych, już na poziomie rezerwacji i ma dostęp do wszystkich informacji o swoim pobycie w jednym miejscu.

Wyzwanie 7: Wdrożenie i ewaluacja w czasie rzeczywistym

System rezerwacji hotelu Shuum funkcjonuje jak żywy organizm. Dzięki temu, że stworzyliśmy go od podstaw, możliwe są sprawne – również globalne – zmiany oraz udoskonalenia w jego funkcjonowaniu, wynikające z nowych potrzeb. Produkt ze swojego założenia maksymalnie wspiera naszego klienta w rozwoju. Przeprowadzana na bieżąco ewaluacja pozwala na sprawne wychwytywanie potencjałów, a następnie ich rozwijanie.

Funkcjonowaniem i rozwojem systemu rezerwacji hotelu Shuum opiekuje się nasz dedykowany zespół IT – możemy szybko reagować na wszelkie potrzeby, zapewniając klientowi realizację celów biznesowych.

Wyzwanie 8: Butikowe doświadczenie rezerwacji

Rezerwacja w nowym systemie hotelu Shuum odbywa się w kilku prostych krokach. W ich trakcie gość hotelowy wybiera datę, liczbę osób (w tym wiek dzieci) oraz zyskuje możliwość spersonalizowania swojego pobytu – skorzystania z dodatków do pokoju oraz bogatej oferty zabiegów z kategorii Spa & Wellness. Rezerwacja i wygodna płatność są możliwe na każdym urządzeniu, dzięki wykorzystaniu technologii multi-device. Z kolei integracja z hotelowym systemem CRM sprawia, że użytkownik ma dostęp wyłącznie do dostępnych w wybranym przez siebie terminie pokoi i ofert.


Nowy system rezerwacji hotelu Shuum w pełni wpisuje się w filozofię marki naszego klienta, oferując gościom prawdziwe butikowe doświadczenie – już na poziomie rezerwacji pobytu.

Zobacz również

Twoja wiadomość została wysłana. Dziękujemy!